1. Оператор и область действия1.1. Оператором персональных данных является ООО «ОТ МИЛЫ» (ОГРН/ИНН: [вставить]).
Адрес: 649100, Республика Алтай, Майминский район, с. Майма, ул. Мира, д. 3Б, кв. 1.
E-mail:
hop-opt@mail.ru. Тел.: +7 923 775-44-98. Сайт:
https://hopcosmet.ru/ (далее — «Сайт»).
1.2. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных (ПДн) пользователей Сайта и применяется ко всем операциям с ПДн, осуществляемым Оператором.
2. Термины и правовые основания2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
2.2. Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с ПДн.
2.3. Оператор обрабатывает ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», включая: получение согласия субъекта ПДн; исполнение договора (оферты) с субъектом; исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ; осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав и свобод субъекта ПДн.
3. Состав обрабатываемых персональных данных3.1. Данные, предоставляемые пользователем: ФИО; адрес электронной почты; номер телефона; адрес доставки (при оформлении заказа); сведения, содержащиеся в обращениях в службу поддержки; учетные данные (логин).
3.2. Данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта: IP-адрес; файлы cookie; сведения о браузере и устройстве; дата и время посещений; адреса запрашиваемых страниц; технические характеристики оборудования и ПО.
3.3. Данные веб-аналитики (Яндекс.Метрика) — при наличии отдельного согласия пользователя через баннер управления cookie.
4. Цели обработки, правовые основания и сроки хранения4.1. Оформление и исполнение заказов (включая доставку и возвраты):
— состав данных: ФИО, контакты, адрес доставки, сведения по заказу;
— основание: ст. 6 ч.1 п.2 152-ФЗ (исполнение договора);
— срок хранения: срок действия договорных отношений + 5 лет (для бухгалтерского и налогового учета).
4.2. Регистрация и обслуживание личного кабинета, направление сервисных уведомлений:
— состав данных: логин, e-mail, телефон;
— основание: договор/оферта с пользователем;
— срок хранения: период существования аккаунта + 3 года (срок исковой давности).
4.3. Обработка обращений, претензий и запросов:
— состав данных: ФИО, контакты, содержание обращения;
— основания: исполнение договора; законный интерес Оператора;
— срок хранения: 1 год с даты закрытия обращения.
4.4. Маркетинговые коммуникации (e-mail/SMS/мессенджеры):
— состав данных: e-mail, телефон, имя;
— основание: согласие субъекта ПДн (ст. 9 152-ФЗ) и закон «О рекламе»;
— срок хранения: до отзыва согласия, но не более 3 лет безактивности.
4.5. Файлы cookie (необходимые) для работы Сайта и обеспечения безопасности:
— основание: договор/законный интерес;
— срок хранения: до 12 месяцев.
4.6. Аналитические cookie (Яндекс.Метрика) для статистики и улучшения Сайта:
— основание: согласие через баннер cookie;
— срок хранения: не более 24 месяцев.
4.7. Сроки хранения могут быть сокращены при достижении целей обработки либо продлены, если это требуется законом или для защиты прав и законных интересов Оператора.
5. Файлы cookie и Яндекс.Метрика5.1. На Сайте используется технология cookie. Пользователь может управлять настройками cookie через баннер управления и интерфейс Сайта («Принять всё», «Отклонить всё», «Настройки»).
5.2. Загрузка счетчика Яндекс.Метрики и установка аналитических cookie осуществляются только после выраженного согласия пользователя. При отзыве согласия загрузка прекращается, а аналитические cookie удаляются при последующих посещениях (в рамках возможностей браузера).
6. Передача и поручение обработки персональных данных6.1. Оператор может поручать обработку ПДн третьим лицам (обработчикам) на основании договоров (хостинг-провайдер, платёжные агрегаторы, курьерские/почтовые службы, провайдеры рассылок, провайдер веб-аналитики). Обработчики обязуются соблюдать конфиденциальность и безопасность ПДн.
6.2. Передача ПДн третьим лицам допускается также в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.
6.3. ПДн могут предоставляться третьим лицам в обезличенной форме для целей статистики и анализа.
7. Место обработки и трансграничная передача7.1. Обработка и хранение ПДн осуществляются на территории Российской Федерации.
7.2. Трансграничная передача ПДн Оператором не осуществляется.
8. Права субъектов ПДн и порядок их реализации8.1. Пользователь вправе получать сведения об обработке ПДн; требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн; отзывать согласие; обжаловать действия (бездействие) Оператора.
8.2. Запросы направляются на e-mail:
hop-opt@mail.ru либо по адресу: 649100, Республика Алтай, Майминский район, с. Майма, ул. Мира, д. 3Б, кв. 1.
8.3. Срок рассмотрения обращений — 10 (десять) рабочих дней со дня поступления.
8.4. Для целей безопасности Оператор вправе запрашивать подтверждение личности заявителя.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных9.1. Оператор применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры: локальные акты; назначение ответственного; разграничение доступов; учёт и хранение носителей; антивирусная защита; межсетевое экранирование; шифрование каналов (TLS) при передаче; резервное копирование; журналирование и мониторинг действий; обучение персонала; оценка актуальных угроз; договорные обязательства с обработчиками.
9.2. Актуальная информация о реализуемых требованиях к защите ПДн публикуется на отдельной странице Сайта.
10. Маркетинговые и сервисные сообщения10.1. Рекламные и новостные рассылки осуществляются при наличии согласия пользователя. Отписка возможна по ссылке в письме, в настройках личного кабинета или по запросу на
hop-opt@mail.ru.
10.2. Сервисные сообщения (статус заказов, уведомления по безопасности, важные технические сообщения) направляются без отдельного согласия, поскольку необходимы для оказания услуг.
11. Изменение Политики11.1. Оператор вправе вносить изменения. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если иное не предусмотрено. Дата последнего обновления указывается в начале документа.
12. Контакты ОператораООО «ОТ МИЛЫ» — 649100, Республика Алтай, Майминский район, с. Майма, ул. Мира, д. 3Б, кв. 1.
E-mail:
hop-opt@mail.ru. Тел.: +7 923 775-44-98.